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Deine Mitschülerinnen und Mitschüler können sich stets auf dich verlassen? Als erste Anlaufstelle hilfst du deinen Freunden, wenn sie nicht mehr wissen, wann die nächste Klausur ansteht oder wann die Hausarbeit abgegeben werden muss? Wenn du stets dein Organisationstalent unter Beweis stellst, mit To-Do-Listen deinen Alltag strukturierst und alle Aufgaben immer im Blick hast, sind diese Berufe im Sekretariat bestimmt etwas für dich!
Ein Sekretariat gibt es vermutlich in jedem Unternehmen. Dort sitzen die Fachkräfte der Verwaltung und entgegen dem Vorurteil tun sie eine ganze Menge mehr als nur Kaffeekochen. Sekretäre sind nicht nur echte Kommunikationstalente, sondern behalten auch stets den Überblick über alles, was im Betrieb passiert und sind dadurch wie ein betriebseigenes Wikipedia. Frauen und Männer, die im Sekretariat arbeiten, assistieren ihren Vorgesetzten bei organisatorischen Aufgaben: Sie terminieren Besprechungen, kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung, verfassen E-Mails, empfangen Gäste des Unternehmens und halten ihren Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei. Langeweile kommt da sicherlich nicht auf!
Sie kennen das Gesetz bis ins kleinste Detail: Rechtsanwaltsfachangestellte sind die rechte Hand des Rechtsanwalts. Neben dem Schriftverkehr zwischen den Parteien sowie der Betreuung von Mandanten übernehmen sie kaufmännische Tätigkeiten wie die Rechnungserstellung und die Organisation des Alltags in der Kanzlei.
Verwaltungsfachangestellte behalten stets den Überblick. Sie arbeiten unter anderem in der Verwaltung auf Bundes-, Landes- oder Kommunalebene als Sachbearbeiter im direkten Kundenkontakt: Personalausweis beantragen? Wohnort ummelden? Bauantrag stellen? Bei Verwaltungsfachangestellten ist man an der richtigen Adresse.
Dieser Beruf ist längst nicht so trocken, wie er klingt: Sozialversicherungsfachangestellte, kurz SoFas genannt, helfen ihren Kundinnen und Kunden bei allen Angelegenheiten rund um die Themen Krankenversicherung, Rentenversicherung oder Unfallversicherung.
Berufe am Empfang
Sobald ein Gast den Eingangsbereich eines Unternehmens betritt, wird er schon mit einem Lächeln vom Empfangspersonal begrüßt. Der Sekretär nimmt die Daten auf, versorgt den Gast mit einem Getränk und informiert den Kollegen über die Ankunft des Besuchs. Diese Aufgaben übernehmen in der Regel Kaufleute für Büromanagement oder Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement.
In der Hotellerie sind Kaufleute für Hotelmanagement die gute Seele des Hauses. Sie pflegen die Daten des gerade angekommenen Gastes in die Datenbank ein, überreichen ihm die Zimmerschlüssel und stehen ihm für alles Weitere mit Rat und Tat zur Seite.
Die Aufgaben am Empfang befassen sich aber nicht nur mit Menschen vor Ort. Telefonate entgegennehmen, diese bei Bedarf weiterleiten oder E-Mails angemessen beantworten, gehört ebenfalls zu den Tätigkeiten eines Sekretärs. Je nachdem, ob das Unternehmen oder das Hotel auch internationale Gäste empfängt, sind Fremdsprachenkenntnisse in für einen Sekretär unerlässlich.
Du interessierst dich für weitere Berufe in Hotellerie und Gastronomie? Dann schau doch mal in die gleichnamige Themenwelt!
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Feuerwehrmann, Leichtathletik-Weltmeister, Prinzessin, Boxer, Influencer oder Polizist – als Kind wusstest du ganz genau, was du werden wolltest. Nur wenn du jetzt vor der Berufswahl stehst und zwischen hunderten möglichen Berufen wählen kannst, kommt dein alter Traumberuf ins Wanken und du fragst dich: "Welcher Beruf passt zu mir?"
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Berufs-Check startenDu möchtest neben deiner Ausbildung noch etwas Geld dazuverdienen? Ein Minijob ist eine wunderbare Chance, dein Ausbildungsgehalt aufzustocken und deine finanziellen Möglichkeiten zu verbessern. Aber darf man während der Ausbildung einen Nebenjob haben? Wir beantworten dir, welche rechtlichen und finanziellen Rahmenbedingungen du einhalten musst.
Deine Eltern haben dir sicher auch oft gesagt, dass du dich in der Schule anstrengen musst, weil ein guter Schulabschluss für die berufliche Karriere wichtig ist. So ganz Unrecht haben sie mit dieser Aussage nicht. Ohne Schulabschluss ist es definitiv schwerer, einen Ausbildungsplatz zu finden! Mit einem besseren Schulabschluss steigt auch die Chance auf eine Ausbildung, die genau zu dir passt. Merke dir jedoch: Nichts ist unmöglich!
Select bildet seit 30 Jahren aus und hat bereits 100 junge Menschen erfolgreich durch die Ausbildung begleitet. Seit 2015 stellt sich das Unternehmen mit Hauptsitz in Bruchsal außerdem regelmäßig dem Zertifizierungsverfahren BEST PLACE TO LEARN. Über die Ausbildung als Herzensangelegenheit sprechen die Ausbildungsleiterin Fabienne Bauer und die Auszubildende Adrienne Baumann.